Management Assistant Finance & Controlling (w/m/d) in Teilzeit
Wer wir sind:
Bei DataSpark zu arbeiten heißt, aktiv Zukunft zu gestalten: die wettbewerbsfähige Zukunft unserer Kunden und die eigene Zukunft als Mitarbeiter*in im Bereich der Schlüssel-technologien des 21. Jahrhunderts.
DataSpark konzipiert und entwickelt KI-basierte Lösungen für prädiktive Datenanalysen und robotergestützte Prozess-automatisierung. Namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen setzen bereits auf die einzigartige Kombination aus fachlicher Expertise, analytischer Methodenkompetenz und neustem Technologie-Knowhow von DataSpark.
Das erwartet Dich bei uns:
Attraktive Vergütung, freie Wahl der Arbeitsmittel und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
30 + 2 zusätzliche Urlaubstage (24. & 31.12) sowie eine moderne Arbeitsumgebung
Einarbeitung durch erfahrene Mentor*innen, individuelle Schulungen sowie ein transparentes Karrieremodell
Benefits und Zusatzleistungen wie Job-Lunch, Sachbezüge, Betriebliche Altersvorsoge u.v.m.
Eine tolle Unternehmenskultur, geprägt von kollegialem Zusammenhalt
Deine Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der strategischen und operativen Ausrichtung des Bereiches Finanzen und Controlling
Assistenz der Geschäftsleitung, insbesondere Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
Bereitstellung und Prüfung der Daten aus der externen Finanzbuchhaltung für das interne Reporting
Unterstützung bei der Konzeption, Erstellung und Weiterentwicklung interner Reports
Digitale Archivierung, Dokumentenablage sowie Datenpflege und -analyse
Verantwortlich für das Kreditoren- und Debitorenmanagement (Stammdatenpflege, Rechnungserstellung, Abgleich des Zahlungsverkehrs)
Verantwortlich für die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Abwicklung der Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Rückfragen
Selbstständige administrative und organisatorische Büroorganisation am Standort Lüneburg
Das erwarten wir von Dir:
Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen, Steuern, Rechnungswesen oder Controlling
Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling vorteilhaft
Praxiserfahrung mit DATEV (Unternehmen Online) wünschenswert
Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket und Erfahrung im Umgang Collaboration Tools (z. B. Teams, SharePoint)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Zuverlässige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Rahmenparameter:
Büro:
Lüneburg
Umfang:
max. 30 Std. / Woche
Art:
Festanstellung, unbefristet
Start:
Ab 01.01.2022